INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

 

Gentile Partner,

Conic Srl, con sede legale e operativa in Corso Sempione 40 – 20154 Milano, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, desidera fornirle le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

 

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali (anagrafici, fiscali, di contatto, bancari, ecc.) che ci fornisce direttamente o indirettamente saranno trattati per le seguenti finalità:

  • instaurazione, gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e precontrattuali;
  • adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali;
  • gestione dei pagamenti e della fatturazione;
  • comunicazioni operative e organizzative legate ai progetti in essere;
  • promozione aziendale di Conic (es. pubblicazione di contenuti su media e social network) solo previo esplicito consenso dell’interessato, laddove coinvolga dati personali identificativi (es. immagini).

Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare e sull’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali (art. 6, par. 1, lett. b, c, f del GDPR).

 

2. Modalità di trattamento

I dati verranno trattati in forma cartacea e/o elettronica da personale autorizzato e istruito, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza. Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la protezione dei dati.

 

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporterebbe l’impossibilità di dare seguito alle attività contrattuali.

Per finalità ulteriori (es. utilizzo di immagini), sarà richiesto consenso specifico, il cui mancato conferimento non pregiudica il rapporto principale.

 

4. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per le finalità sopra indicate, tra cui:

  • professionisti e consulenti fiscali, legali, tecnici;
  • istituti bancari e assicurativi;
  • fornitori di servizi IT e strumenti di gestione operativa;
  • autorità pubbliche, nei limiti degli obblighi di legge.

Tutti i soggetti destinatari sono tenuti al rispetto delle normative sulla protezione dei dati.

 

5. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo previsto da obblighi legali e fiscali.

In caso di contenzioso, per tutta la durata dello stesso e fino al passaggio in giudicato.

 

6. Trasferimento dei dati all’estero

Qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE, questo avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

 

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati, ove applicabile;
  • diritto di revocare eventuali consensi prestati.

Le richieste possono essere inviate a: info@conic.agency

 

8. Reclami

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o a quella del Paese UE in cui risiede o lavora abitualmente.

 

9. Data Protection Officer (DPO)

Conic Srl non ha nominato un DPO, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del GDPR.